Canada – Top 2 quốc gia an toàn nhất thế giới
Tháng Hai 21, 2020Sinh viên quốc tế kiên trì với kế hoạch học tập tại Canada trong bối cảnh đại dịch Covid-19
Tháng Năm 12, 2020
Khi học sinh/ sinh viên bắt đầu tìm hiểu những lựa chọn cho kế hoạch du học của mình, quy trình nộp hồ sơ đầu vào cho các trường thường là một trong những điều cần chú ý đầu tiên.
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác và nộp đúng thời hạn là điều cực kỳ quan trọng vì điều này sẽ giúp hồ sơ của bạn được trường tiếp nhận và xử lý nhanh chóng và hiệu quả hơn. Hầu hết những trường hợp chậm trễ thường xảy ra khi hồ sơ được nộp không đầy đủ hoặc không chính xác, đôi khi phát sinh hậu quả nặng nề hơn khi trường có thể từ chối xét duyệt hồ sơ của bạn.
Sau đây là một số lời khuyên hữu ích giúp dành cho học sinh/ sinh viên quốc tế khi chuẩn bị nộp đơn vào các trường tại Canada.
- Chuẩn bị các tài liệu theo yêu cầu của các trường ở Canada. Sau đây là một số những tài liệu chung mà học sinh/ sinh viên quốc tế phải cung cấp bất kể quốc tịch và chương trình bạn muốn theo học, bao gồm:
- Bảng điểm và bằng cấp:
- Các chương trình đại học yêu cầu bảng điểm từ lớp 10 đến lớp 12 và bằng tốt nghiệp trung học phổ thông . Các chương trình cấp bằng Thạc sĩ yêu cầu bảng điểm đại học và bằng tốt nghiệp cử nhân.
- Lưu ý quan trọng: Một số trường yêu cầu bảng điểm phải được niêm phong trong phong bì dán kín và theo đường thư tín. Điều này có thể xảy ra sau khi bạn đã hoàn tất việc đăng ký trực tuyến. Bạn nên thực hiện đầy đủ hướng dẫn của trường và gửi thông tin trong khung thời gian trường cho phép.
- Hoàn tất bài kiểm tra trình độ tiếng Anh ( ví dụ IELTS và TOEFL)
- Đối với học sinh đến từ quốc gia mà tiếng Anh không phải là ngôn ngữ chính, trường sẽ yêu cầu bạn nộp kết quả kiểm tra trình độ tiếng Anh. IELTS và TOEFL là hai trong số các chương trình kiểm tra phổ biến nhất được yêu cầu bởi các trường.
- Số điểm tôi thiểu yêu cầu sẽ phụ thuộc vào quốc tịch, trường và chương trình bạn muốn theo học.
- Một số trường cũng cho phép miễn các bài kiểm tra này nếu bạn đã học ở một quốc gia nói tiếng Anh trong hai đến ba năm.
- Hộ chiếu (Passport)
- Bạn sẽ được yêu cầu cung cấp bản sao hộ chiếu khi đăng ký đầu vào tại bất kì trường học nào ở nước ngoài.
- Tìm hiểu xem bạn có cần chuẩn bị các tài liệu khác ngoài những tài liệu kể trên hay không. Sau đây là một số những tài liệu gợi ý
- Thư giới thiệu (Letter of recommendation)
- Thư giới thiệu thường được yêu cầu khi đăng ký chương trình cấp bằng Thạc sĩ. Có hai loại thư giới thiệu: học thuật (Academic) và chuyên nghiệp (Professional)
- Thư giới thiệu học thuật thường được viết bởi giảng viên/ giáo sư nơi bạn đã từng theo học. Thư giới thiệu chuyên nghiệp được viết bởi nhân sự tuyển dụng, trưởng phòng, giám đốc nơi mà bạn đã từng làm việc.
- Thư giới thiệu sẽ đề cập đến những điểm mạnh của bạn, thành tích bạn đã đạt được, phẩm chất đạo đức v.v... Các yêu tố này sẽ cho thấy lý do tại sao bạn phù hợp với chương trình học bạn đang đăng ký.. Thư giới thiệu phải được ký, ghi rõ ngày tháng và thông tin tổ chức nơi đề cử bạn.
- Do những chương trình thạc sĩ có mức độ cạnh tranh cao nên thư giới thiệu sẽ là một điểm cộng sáng giá cho cơ hội được trường chấp nhận.
- Danh sách người tham khảo (List of references)
- Một số trường sẽ yêu cầu bạn cung cấp danh sách và thông tin liên hệ của ba hoặc bốn giảng viên/ giáo sư hoặc đồng nghiệp của bạn thay vì thư giới thiệu. Bạn cần phải tìm hiểu kĩ để cung cấp chính xác thông tin trường yêu cầu.
- Thư trình bày nguyện vọng (Statement of purpose)
- Thư trình bày nguyện vọng sẽ thể hiện lý do tại sao bạn muốn chọn theo học chương trình này và chương trình sẽ giúp bạn phát triển như thế nào.
- Hãy lưu ý và đề cập đến những hoạt động và học vấn của bạn trong quá khứ đã thúc đẩy bạn và đồng thời đề cập đến việc bạn sẽ áp dụng những kiến thức này trong tương lai.
- Các trường thường cân nhắc thư này để đánh giá sự chân thành và nỗ lực của cá nhân ứng viên. Vì các chương trình học luôn có số lượng hạn chế nên họ muốn lựa chọn những ứng viên thực sự phù hợp và nghiêm túc để theo học chương trình.
- Sơ yếu lý lịch (Resume hoặc CV)
- Sơ yếu lý lịch thường được yêu cầu trong hai tình huống sau:
- Nếu bạn có lịch sử học bị gián đoạn hoặc nếu bạn có kinh nghiệm làm việc trong quá khứ. Vì một số chương trình học tìm kiếm những ứng viên đã từng có kinh nghiệm làm việc, và họ sẽ yêu cầu bạn nộp sơ yếu lý lịch đính kèm với đơn đăng ký.
- Lưu ý sơ yếu lý lịch nên thể hiện quá trình học tập và mục tiêu nghề nghiệp của bạn một cách phù hợp.
- Thư xác nhận kinh nghiệm làm việc (Employment letter)
- Nếu chương trình học yêu cầu ứng viên phải có kinh nghiệm làm việc trong quá khứ, trường có thể yêu cầu bạn cung cấp thư xác nhận kinh nghiệm làm việc. Bạn có thể dễ dàng yêu cầu công ty cũ của bạn cung cấp thư xác nhận này.
- Thư xác nhận này phải được soạn theo mẫu của công ty, được ký, ghi rõ ngày tháng và đóng dấu. Phần nội dung thư cần nêu rõ quá trình làm việc, chức vụ và các thành tích bạn đã đạt được.
- Portfolio
- Một số chương trình học về nghệ thuật và thiết kế sáng tạo sẽ yêu cầu bạn cung cấp portfolio để đánh giá khả năng sáng tạo, kinh nghiệm thực tiễn và sự phù hợp của bạn đối với chương trình bạn muốn theo học
- Giấy phép học tập và thị thực (Study permit và Visa)
- Sinh viên quốc tế được yêu cầu cung cấp bản sao của giấp phép học tập và thị thực hợp lệ.
- Tổng hợp tài liệu. Sau khi đã xác định được những tài liệu được yêu cầu, bạn có thể bắt đầu việc chuẩn bị và tập hợp đầy đủ bộ hồ sơ theo các mốc thời gian được yêu cầu. Điều này có vẻ là một nhiệm vụ khó khăn, nhưng nếu bạn có kế hoạch phù hợp thì bạn hoàn toàn có thể thực hiện một cách dễ dàng. Sau đây là một số gợi ý:
- Tìm hiểu về chương trình và những yêu cầu từ trường mà bạn muốn đăng ký.
- Bạn có thể truy cập website chính thức của trường và tìm hiểu xem những tài liệu mà trường yêu cầu.
- Lập danh sách kiểm tra (checklist).
- Sau khi đã tổng hợp thông tin các tài liệu được yêu cầu, bạn hãy lập một danh sách và phân loại mức độ ưu tiên và thời gian cần thiết để thu thập chúng.
- Những tài liệu như bảng điểm hay IELTS cần được xếp vào ưu tiên cao vì đó là các tài liệu bắt buộc phải nộp. Những tài liệu cần nhiều thời gian chuẩn bị cũng nên được liệt vào ưu tiên cao. Một số tài liệu mang tính chất không bắt buộc hoặc có thể nộp bổ sung sau có thể liệt vào mức độ ưu tiên thấp.
- Sắp xếp tài liệu
- Đây là bước quan trọng trước khi nộp hồ sơ. Bước này giúp bạn kiểm tra và hệ thống lại bộ hồ sơ trước khi nộp để tránh gửi đi những tài liệu không chính xác hoặc không đầy đủ.
- Trước khi gửi, bạn nên scan các văn bản cần gửi thành dạng tập tin và lưu trữ chúng trong những thư mục phù hợp.
- Việc đặt tên cho các tập tin và thư mực cũng sẽ giúp bạn lưu trữ và phân loại hồ sơ chính xác.
- Đánh giá và hoàn thiện
- Sau khi bạn đã tổng hợp đầy đủ và scan tất cả tài liệu cần nộp, hãy dành thời gian để kiể m tra lần cuối tất cả nội dung để chắc chắn bạn không bỏ sót điều gì.
- Những sai lầm phổ biến cần tránh.
- Chất lượng file scan của hồ sơ không tốt
- Hãy đảm bảo file scan hồ sơ của bạn được hiển thị rõ ràng, không quá tối hoặc quá mờ.
- Trùng lắp hồ sơ khi gửi
- Đôi khi bạn mắc sơ sót khi scan một trang nội dung của bảng điểm hai lần. Để tránh trường hợp đó bạn có thể đánh số trang cho các tài liệu có nhiều trang để tránh gửi trùng lắp hoặc gửi sót.
- Bạn cũng có thể tạo file PDF cho các tài liệu có nhiều trang.
- Tài liệu không hợp pháp
- Trường có nhiều cách để kiểm tra tính xác thực và hợp pháp của bất kỳ tài liệu bạn gửi, nếu một trong các tài liệu không xác thực sẽ có thể dẫn đến sự từ chối ngay lập tức từ trường và thậm chí là bạn sẽ bị cấm nộp trong tương lai.
- Một số những ví dụ phổ biến bao gồm: bảng điểm giả, IELTS giả, hoặc đạo văn trong thư trình bày nguyện vọng. Các trường có sử dụng phần mềm kiểm tra đạo văn cũng như kiểm tra tính xác thực của kết quả IELTS.
- Bạn luôn phải đảm đảo tính xác thực của tài liệu trước khi gửi chúng.
Hy vọng một số lời khuyên của chúng tôi sẽ giúp bạn chuẩn bị nền tảng cho bộ hồ sơ du học trong tương lai.
Nguồn: www.applyboard.com | Dịch: BML Canada team